Microsoft Power Automate

Met Microsoft Power Automate, inbegrepen bij jouw Office 365-abonnement, heb je een krachtige maar vaak onderschatte tool binnen handbereik. Automatiseer bedrijfsprocessen, van grote tot kleine repetitieve taken, eenvoudig en efficiënt.

Bedrijfsprocessen automatiseren met Power Automate

Efficiënter werken begint met het automatiseren van terugkerende taken. Microsoft Power Automate maakt het mogelijk om jouw bedrijfsprocessen eenvoudig te stroomlijnen. Van goedkeuringen tot statusupdates en data-rapportages – Process4People helpt je om handmatige stappen te elimineren, zodat jij en je team tijd besparen en de focus houden op wat belangrijk is.

Hoe Process4People jouw automatisering versterkt

Met onze expertise in Power Automate en de koppeling met Microsoft Business Central zorgen wij ervoor dat je automatisering echt waarde toevoegt aan je dagelijkse werkprocessen. Of je nu start met een eenvoudig proces of complexe workflows wilt automatiseren, wij begeleiden je stap voor stap.

Uw uitdaging: inefficiënte systeemintegratie

In de huidige digitale wereld zijn we allemaal systeemintegrators, maar dat gaat niet altijd even soepel. We verplaatsen voortdurend informatie tussen onze telefoons, pc’s en verschillende datasystemen, van SaaS-tools tot pen en papier. Dit leidt vaak tot handmatig werk dat tijd kost en fouten met zich meebrengt.

Mis geen kans met efficiënte leads

Stel je eens voor: jouw team ontmoet nieuwe contacten op evenementen en volgt deze op via e-mail. Het handmatig overtypen van informatie in het CRM-systeem kan frustrerend zijn en leidt gemakkelijk tot het missen van belangrijke leads. Met Power Automate kan je deze processen automatiseren, zodat alle gegevens automatisch worden vastgelegd en je kan richten op het opbouwen van waardevolle relaties.

Blijf altijd op de hoogte

Werk je samen met bureaus die grote bestanden uploaden naar OneDrive of Dropbox? Je wilt weten wanneer de nieuwste bestanden binnenkomen, zonder constant te hoeven controleren. Met Power Automate ontvang je meldingen zodra er nieuwe bestanden zijn, en kan je belangrijke back-ups automatisch naar een veilige cloudopslag overzetten. Zo verlies je nooit waardevol werk.

Beheer jouw communicatie effectief

Je ontvangt honderden e-mails per dag en het is moeilijk om deze bij te houden, vooral als je onderweg bent. Met Power Automate kan je automatische meldingen ontvangen via WhatsApp wanneer specifieke contactpersonen, zoals je manager of belangrijke klanten, je rechtstreeks benaderen. Zo blijf je altijd in controle en kan je snel reageren op belangrijke berichten.

De oplossing: automatisering van routinetaken

Het is tijd om deze inefficiënte processen te automatiseren. Veel systemen zijn niet ontworpen om met elkaar te integreren, wat leidt tot complexe en tijdrovende IT-projecten. Met Microsoft Power Automate kan routinetaken eenvoudig automatiseren, waardoor je als zakelijke gebruiker efficiënter kunt werken. Geen langdurige projecten meer, maar directe resultaten en de mogelijkheid om doelen te bereiken die voorheen onbereikbaar leken.

Onze oplossing

Hieronder enkele voorbeelden van hoe wij Power Automate in onze projecten gebruiken:

Ontvang een WhatsApp bericht wanneer een klant zijn kredietlimiet bereikt
Automatisch bestanden verplaatsen van Dropbox naar SharePoint / OneDrive en vice versa
EDI bestanden verzenden en ontvangen
Integreer Dynamics NAV / Business Central met SharePoint zonder de noodzaak van een Add-On door een third-party ISV
Goedkeuren van inkoopfacturen
Nieuwe klant goedkeuren en controleren voor verzending van goederen